Service

Planung und Kalkulation von Veranstaltungen
- Konzeptentwicklung
- Konzeptbesprechung
- Auswahl der Location
- Kostenkalkulation / Budgetierung
- Vorbesprechungen / -besichtigungen
- Erstellung von Material- / Personallisten / Ablaufplänen

Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Angebotsabfrage / Beauftragung / Buchung von Dienstleistern
wie Hotel, Shuttleservice, Location, Messebau, Technik (inkl. Strom, Bühnen-, Tribünen-, Studio-, Licht-, Ton-, Video-, Bild-, Laser-, Pyrotechnik, Rigging, Trussing etc.), Fernsehen (Aufzeichnung, Übertragung etc.), EDV-Service, Mobiliarservice, Dekoration, Truckingservice, Nightliner, Catering, Hostessenservice, Security, Künstler, sonstige Programmpunkte und sonstiges Personal
- Teilnehmerregistrierung
- Akkreditierung
- gesamte Logistik
inkl. Hotel, Location, Material, Personal etc.
- Erwirken von Genehmigungen
- Erstellung von Ausweisen / Pässen

Koordination, Überwachung und Durchführung von Veranstaltungen
- Koordination Transport / Aufbau
- Koordination Probe / Soundcheck
wie Vorstand, VIPs, Presse, Redner, Künstler, Gäste, Teilnehmer, Organisatoren und Crew
- Koordination der beteiligten Personen
- Koordination der gesamten Veranstaltung
inkl. Hotel, Shuttleservice, Location, Teilnehmerregistrierung, Personenschutz, Technik, Sicherheitsmaßnahmen, EDV-Service, Backoffice, Dekoration, Catering, Hostessenservice, Programmablauf, Umbauten, Security, Reinigungsservice, Brandwache und Sanitäter etc.
- Koordination Abbau / Transport

Nachbereitung von Veranstaltungen
- Erstellung der Nachkalkulation / Abschlussrechnung
- Erfolgskontrolle